SBPC viabiliza melhoria de acessibilidade aguardada há dois anos no IACS

A preparação da UFF para a 78ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC), realizada entre 26 de julho e 1º de agosto no Campus do Gragoatá, viabilizou uma melhoria de acessibilidade aguardada havia cerca de dois anos pelo Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS). O trecho nos fundos do Novo IACS, utilizado como acesso alternativo ao prédio, recebeu calçamento durante os preparativos para o evento, após solicitações da comunidade e da direção do instituto.

A diretora do IACS, Flávia Clemente, afirma que a necessidade já havia sido levada à universidade, mas a unidade não tinha previsão de quando a intervenção seria realizada. “Foi a oportunidade, realmente, da SBPC que fez com que a gente pudesse ter essa melhoria”, explica.

Uma demanda de dois anos destravada pela SBPC

A demanda surgiu depois que o Novo IACS passou a ser utilizado, em março de 2023. A entrada principal do prédio é voltada para a orla, enquanto estudantes, professores e técnicos que chegam por outras áreas do Gragoatá encontram um caminho mais curto pelos fundos. A pedido da própria comunidade, a direção passou a manter dois portões dessa área abertos.

A abertura, porém, evidenciou uma dificuldade: entre o jardim do IACS e a parte já pavimentada do campus havia um trecho que não havia sido planejado como área de circulação. Segundo Flávia, o local era utilizado anteriormente como área de descarga da Superintendência de Operações e Manutenção (SOMA). A direção passou, então, a solicitar uma intervenção que melhorasse o acesso ao prédio pelos fundos.

“Eu já tinha pedido por ofício, mais de uma vez, para fazer um caminho e melhorar aquilo ali”, relata a diretora. De acordo com ela, o Colegiado de Unidade já solicitava havia cerca de dois anos uma melhoria para aquele acesso, mas não havia previsão para que a intervenção fosse realizada.

A realização da SBPC mudou esse cenário. Durante a preparação do Gragoatá para receber o evento, a SOMA executou o calçamento do trecho, criando um acesso pavimentado até os fundos do IACS. Flávia considera a intervenção um dos principais ganhos deixados pela reunião para o instituto e afirma que o prédio recebeu diferentes atividades durante a programação.

A solução de uma demanda já conhecida pelo instituto também expõe uma questão que vai além daquela obra: nem todas as intervenções necessárias no cotidiano do IACS podem ser executadas diretamente pela direção da unidade.

Nem toda melhoria depende da direção do IACS

No Campus do Gragoatá, existem áreas sob responsabilidade das unidades e outras que dependem da administração da universidade. No caso do acesso pelos fundos do Novo IACS, o trecho que precisava de intervenção ficava fora do perímetro administrado diretamente pelo instituto. Segundo Flávia, a direção poderia identificar o problema e solicitar a melhoria, mas a execução dependia de outras instâncias da UFF.

A diretora explica que essa divisão é diferente da realidade do Casarão, que funciona como uma unidade isolada. No Gragoatá, quando uma necessidade ultrapassa o perímetro do instituto, a decisão deixa de depender apenas da direção do IACS e passa para os setores responsáveis pelas demais áreas do campus.

Essa dependência também aparece em outras melhorias de infraestrutura. Um exemplo citado por Flávia são as paredes acústicas das salas do Novo IACS. De acordo com ela, há cerca de três anos o instituto separa recursos para realizar o tratamento acústico, mas a obra ainda não avançou porque a empresa responsável pelo contrato de divisórias da UFF desistiu do serviço. A unidade aguarda a conclusão de uma nova licitação para conseguir executar a intervenção.

“Às vezes parece que é uma coisa simples: ‘Ah, tem dinheiro, vou fazer parede acústica’. Não é”, afirma. Para a diretora, o uso de recursos públicos envolve etapas administrativas e contratuais que podem impedir a execução imediata de uma melhoria mesmo quando a necessidade já foi identificada e existe verba reservada.

No acesso pelos fundos, a preparação para a SBPC acabou reunindo as condições necessárias para que uma solicitação antiga fosse atendida. Em outras demandas, o tempo entre a identificação do problema e a execução da solução ainda pode depender de decisões e processos que ultrapassam a gestão do próprio IACS.

Novo IACS e Casarão vivem realidades diferentes

Apesar da construção do Novo IACS, o instituto não deixou de utilizar o Casarão. As atividades permanecem distribuídas entre os dois espaços, que apresentam condições diferentes quando o assunto é acessibilidade.

Segundo Flávia, o prédio no Gragoatá já foi planejado com recursos de acessibilidade, como elevador, piso tátil, rampas e áreas pavimentadas de circulação. Na avaliação da diretora, as maiores dificuldades relacionadas ao Novo IACS estão hoje no entorno do edifício, fora do perímetro administrado diretamente pela unidade.

No Casarão, a situação é mais complexa. O imóvel é tombado e, segundo a diretora, diferentes alternativas de engenharia já foram estudadas para ampliar a acessibilidade, mas as propostas apresentadas até agora não conseguiram avançar diante das limitações para intervenções no prédio.

“É uma questão estrutural”, resume Flávia. De acordo com ela, ainda é necessário encontrar uma alternativa que permita melhorar a acessibilidade do espaço respeitando as condições impostas ao imóvel tombado.

Das reclamações às decisões

As demandas de estudantes, professores e técnicos podem chegar à direção por diferentes caminhos. Um deles é o Colegiado de Unidade, que reúne mensalmente representantes dos três grupos e recebe propostas, críticas e reclamações relacionadas ao funcionamento do instituto. As reuniões são abertas à comunidade e as decisões passam a constar em ata.

Foi por esse caminho que a dificuldade de acesso aos fundos do Novo IACS chegou à gestão. Segundo Flávia, alunos e professores levaram o problema ao colegiado e, a partir da discussão, a direção encaminhou ofícios à SOMA solicitando uma solução para o trecho.

Os estudantes também podem procurar diretamente a direção por e-mail. O endereço institucional divulgado pelo IACS é ega@id.uff.br. De acordo com Flávia, as manifestações recebidas diretamente pela gestão podem ser levadas ao colegiado para discussão e encaminhamento.

O percurso da melhoria feita antes da SBPC mostra que identificar uma necessidade é apenas uma das etapas até sua execução. No caso do acesso pelos fundos, uma demanda apresentada pela comunidade, formalizada pela direção e aguardada por cerca de dois anos encontrou, na preparação para o evento, a oportunidade para finalmente sair do papel.